1.個人情報の取得
当事務所は、ご相談、お問い合わせ、業務の受任その他の必要な場面において、 適法かつ公正な方法により個人情報を取得します。
お問い合わせフォームでは、お名前、ふりがな、メールアドレス、 電話番号、ご相談内容およびお問い合わせ内容を取得します。
2.個人情報の利用目的
当事務所は、取得した個人情報を次の目的で利用します。
- ご相談およびお問い合わせへの回答、連絡のため
- ご依頼内容の確認、受任の可否の判断および業務遂行のため
- 必要書類、見積り、契約書その他の資料の作成および送付のため
- ご本人確認、利益相反の確認その他の業務上必要な確認のため
- 当事務所のサービス改善および適切な運営のため
- 法令上の義務への対応および権利・利益の保護のため
利用目的を変更する場合は、変更前の利用目的と合理的な関連性を有する範囲で行い、 必要に応じて公表または通知します。
3.個人情報の第三者提供
当事務所は、法令で認められる場合を除き、 ご本人の同意なく個人データを第三者へ提供しません。
ご依頼内容に応じて司法書士、税理士、弁護士その他の専門家へ 情報を提供する必要がある場合は、原則として事前にご説明し、 ご本人の同意を得たうえで行います。
4.業務委託
当事務所は、利用目的の達成に必要な範囲で、 個人情報の取扱いを外部へ委託する場合があります。 その場合は、委託先を適切に選定し、必要な契約および監督を行います。
5.個人情報の安全管理
当事務所は、個人情報への不正アクセス、紛失、漏えい、 滅失または毀損を防止するため、 取扱状況に応じた必要かつ適切な安全管理措置を講じます。
6.個人情報の保管期間
当事務所は、利用目的の達成に必要な期間または法令上必要な期間、 個人情報を保管します。保管の必要がなくなった個人情報は、 適切な方法により消去または廃棄します。
7.開示、訂正、利用停止等の請求
ご本人から、当事務所が保有する個人データについて、 利用目的の通知、開示、訂正、追加、削除、利用停止、 消去または第三者提供の停止を求められた場合は、 ご本人確認を行ったうえで、法令に従い適切に対応します。
8.アクセス情報について
当サイトでは、サーバーの運用および安全確保のため、 IPアドレス、閲覧日時、使用ブラウザなどのアクセス情報が 自動的に記録される場合があります。
これらは、サイトの保守、安全管理、不正利用の防止および利用状況の把握のために利用し、 通常は特定の個人を識別する目的では使用しません。
9.外部サイトへのリンク
当サイトから外部サイトへ移動した場合、 移動先サイトにおける個人情報の取扱いについて、当事務所は責任を負いません。
10.プライバシーポリシーの変更
当事務所は、法令の改正、サービス内容の変更その他の必要に応じて、 本ポリシーを変更することがあります。 変更後の内容は、当サイトに掲載した時点から適用します。
11.お問い合わせ窓口
メメント相続行政書士事務所
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